مدیریت تدریسی پوهنځی زبان وادبیات

1. مدیریت تدریسی پوهنحی
   1. معرفی مختصر مدیریت تدریسی

مدیریت عمومی تدریسی یکی از بست‌های چهارم می‌باشد که در بخش ترتیب و تنظیم امور تدریسی استادان و محصلان پوهنحی طبق قوانین، مقررات و معیارهای تحصیلی فعالیت می‌نماید. این مدیریت به منظور ایجاد سهولت‌های لازم در تنظیم، بررسی، ارزیابی، پیگیری، جمع آوری، مراقبت، ارتباط و سازماندهی بخش محصلان در هماهنگی کامل با دیپارتمنت‌ها و پوهنحی امور کاری خویش را به پیش می‌برد.

1. 2. تاریخچه مدیریت تدریسی

مدیریت عمومی تدریسی پوهنحی زبان و ادبیات در سال 1392 شروع به فعالیت نموده است. بست این مدیریت در سال 1394 در تشکیل پوهنتون پروان افزوده شده و بعد از به اعلام سپردن آن محترم احمد منیر صدیقیار از طریق رقابت آزاد به حیث مدیر عمومی تدریسی کامیاب گردیده و الی اکنون در این بست ایفای وظیفه می‌نماید.  

 

1. 3. دیدگاه و رسالت یا ماموریت مدیریت تدریسی
      1. دیدگاه

 مدیریت تدریسی با داشتن ظرفیت لازم می‌خواهد که با توجه به نیاز جامعه و محصلان در عرصۀ ارائۀ اسنادِ معتبر و خدمات معیاری نقش اساسی داشته باشد.

1. 1. 2. ماموریت

ایجاد هماهنگی لازم در عرصه‌های ساعات درسی، دوسیه‌بندی اسناد محصلان، اجرای به موقع مکاتیب و ارائۀ اسناد محصلان طبق قانون از ماموریت‌های اساسی این مدیریت می‌باشد.

1. 1. 3. ارزش ها

احترام و ارج‌گزاری به رعایت قوانین وزارت محترم تحصیلات عالی، خدمت صادقانه به نسل جوان با معیارهای ملی و بین‌المللی در ساحۀ تعلیم و تربیه، عرضۀ خدمات با کیفیت برای محصلان و ایجاد فضای مناسب اداری با توجه به اخلاق اسلامی از مسایل ارزشمند این مدیریت است.

1. 1. 4. رسالت

رسالت ما ارائۀ خدمات به نسل جوان و متعهد به وطن است که از طریق انجام فعالیت‌های اداری گوشۀ از مشکلات جامعه را حل می‌نماییم.

1. 4. اهداف عمدۀ مدیریت تدریسی در سطح پوهنحی

1- بهبود پروسه جذب و فارغ‌دهی محصلان در این پوهنحی؛

2-آوردن تحول مثبت و مناسب؛

3-تبدیل‌نمودن نکات ضعیف به نکات قوی و حفظ قوت‌های فعلی.

1. 1. 1.  اهداف تحصیلی:  ارائۀ خدمات صادقانه به نسل جوان.
      2.    اهداف مرتبط به نقش مدیریت عمومی تدریسی در سطح پوهنحی

مدیریت عمومی تدریسی یکی از بخش‌های کلیدی اداری و تدریسی در سطح پوهنحی می‌باشد که تنظیم امور تحصیلی محصلان و مسؤولیت هماهنگی لازم امور تدریسی و اداری را طبق قانون، به عهده دارد که بعضی از موارد آن قرار ذیل است:

 1- ترتیب تقسیم اوقات روزانه و شبانه، حفظ و دوسیه‌بندی اسناد تحصیلی محصلان غرض توزیع اسناد (ترانسکریپت و دیپلوم)

 2- ایجادنظم و دسپلین محصلان در سطح پوهنحی؛

 3- ترتیب و تنظیم اسناد ترفیع علمی ‌استادان جهت بررسی و تأبید به شورای علمی؛

 4- ترتیب احصائیه محصلان؛

 5- ترتیب پلان‌های مشاهداتی و تجربی تکنیشن‌ها؛

 6- پیگیری تطبیق احکام و قوانین، طرزالعمل‌ها و فیصله‌های شورای علمی؛

 7- انتقال تجارب لازمه به کارکنان تحت اثر به منظور حصول اطمینان، رشد، تشویق و آموزش آن‌ها؛

 

1. 3. فعالیت ها

1- نظارت و کنترول از ثبت نام و دیتابیس محصلان؛ ترتیب حاضری و تقسیم اوقات جدیدالشمولان جهت اجراآت بعدی.

2- ترتیب و تنظیم جداول امتحانات، اسناد و سوابق محصلان و فارغان غرض ترتیب و تهیه ترانسکریپت نمرات و پیلوم؛

3- پیگیری تطبیق احکام قانون؛ مقرره، لایحه، طرزالعمل و فیصله‌های شورای علمی‌ غرض ایجاد نظم و دسپلین در سطح پوهنحی؛

4- ترتیب و تنظیم و ارائۀ اسناد ترفیع علمی ‌استادان غرض بررسی و تأبید به شورای علمی؛

5- ترتیب پلان‌های کاری تجربوی و مشاهداتی لابرانت‌ها،

6- ترتیب احصائیه محصلان؛

7- مدیریت و مراقبت از کارکنان تحت اثر و انتقال تجارب غرض رشد و ظرفیت کارکنان و تطبیق پروگرام‌های اداره؛

8- ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه و بهبود عملکرد، افزایش موثریت و بازدهی کار؛ تعیین نیاز‌های آموزشی و ارتقاع ظرفیت آن‌ها؛

9- هماهنگی در امور محصلان با ادارات ذیربط برای اجرای امورمحصلان؛

10- تأمین ارتباط و ایجاد هماهنگی با کارکنان تحت اثر و بخش‌های مربوطه جهت حصول اهداف متوقعه اداره.

1. 1. 1. دست آورد های مدیریت تدریسی پوهنحی

1-تنظیم امورحاضری شقه‌ها از  طریق سیستم HEMIS .

2-ترتیب اکونت و حساب کاربری سیستم HEMIS  برای محصلان غرض مشاهده نمرات از طریق سیستم؛

3-تنظیم امور تدریسی با معیارهای جهانی و تکنالوژیکی.

1. 1. 1. پلان ها/ برنامه های آینده:

پلان و برنامه‌های آیندۀ مدیریت تدریسی مطابق پلان استراتیژی پوهنحی و پوهنتون به پیش برده خواهد شد؛ در برنامه‌های آینده در نظر داریم تا همه امور تدریسی محصلان و استادان را مطابق معیارهای جهانی عیارسازیم تا سهولت‌های بیشتری برای استادان و محصلان ایجاد شود؛ سیستم کریدت یکی از سیستم‌های جهانی است ما در تلاش هستیم که همۀ امور محصلان را مطابق معیارهای این اسیستم عیار بسازیم . ما در برنامه‌های آینده در نظرداریم تا سیستم فایلنگ و دوسیه‌بندی با معیارهای جهانی را در امور تدریسی و اداری پیاده کنیم. ما در برنامه‌های آینده سهولت‌های بدست آمده فعلی (سیستم HEMIS  (  را انکشاف خواهیم داد.

تکنالوژی عصری بجای رسیده تا هیچ تصوری ناممکن نباشد و ما در تلاشیم تا همۀ امور را هوشمند ساخته تا باشد کار چندین روزه را در چندین دقیقه انجام دهیم مانند؛ درخواستی فارغ التحصیلان برای کسب اسناد (ترانسکرریپت نمرات، سرتیفیکیت و دیپلوم) تأجیل و رفع تأجیل، شمولیت مجدد و تصدیق برای فراغت را از طریق موبایل هوشمند.